Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Michael Peter (SmartScale in Gründung), Wattmanngasse 58–60/7/5, 1130 Wien, Österreich. Datenschutzanfragen: datenschutz@smartscale.hr

2. Welche Daten wir verarbeiten

• Konto: E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt), Anmeldezeitpunkte.
• Profil: Name, Rolle, Erfahrung, Dienstort, Gehaltsvorstellung, Kündigungsfrist, Sprachen, Ausbildung, LinkedIn-Profil.
• Assessment: schriftliche Nachricht, Text-Transkript des Live-Telefonats, KI-Bewertungen. Aus dem Gespräch wird eine Hörprobe (max. 25 Sekunden) gespeichert; die restliche Aufnahme wird nur im Browser zwischengespeichert und nach dem Zuschnitt verworfen. Die Hörprobe können Unternehmen anonym anhören.
• Unternehmen: Firmenname, Website, Ansprechpersonen, Interviewanfragen und Kontaktpunkte.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Bereitstellung der Plattform und Vermittlung: Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• KI-Assessment und Veröffentlichung im Talent-Verzeichnis: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), jederzeit widerrufbar.
• Nachweis von Kontaktpunkten für die Vermittlungsprovision: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Aufbewahrung von Rechnungsdaten: gesetzliche Pflicht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, § 132 BAO).

4. Keine ausschließlich automatisierte Entscheidung

KI-Bewertungen sind eine Entscheidungshilfe. Über Interviews und Einstellungen entscheiden immer Menschen (Art. 22 DSGVO). Du kannst jederzeit eine menschliche Überprüfung deiner Bewertung verlangen.

5. Empfänger

Unternehmen sehen dein Profil nur anonymisiert. Name und Ausbildung werden erst nach deiner Annahme einer Anfrage freigegeben; E-Mail-Adresse und LinkedIn-Profil werden nicht weitergegeben – die Kommunikation läuft über die Plattform und wird als Kontaktpunkt protokolliert; die kurze Hörprobe ist anonym hörbar. Gesperrte Unternehmen sehen dein Profil nicht. Auftragsverarbeiter: Hosting und Datenbank (EU), KI-Modellanbieter für Gespräch und Bewertung, E-Mail-Versand. Mit allen bestehen Auftragsverarbeitungsverträge; Übermittlungen in Drittländer erfolgen nur auf Basis von Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschluss.

6. Speicherdauer

Profil- und Assessment-Daten werden nach 12 Monaten ohne Aktivität gelöscht, oder sofort, wenn du dein Konto löschst bzw. die Einwilligung widerrufst. Daten zu Vermittlungen werden für die Schutzfrist von 12 Monaten sowie für gesetzliche Aufbewahrungsfristen (7 Jahre) gespeichert.

7. Cookies und Speicher

Wir nutzen nur technisch notwendige Speicher für Anmeldung und Einstellungen. Kein Tracking, keine Werbung.

8. Deine Rechte

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch und Widerruf der Einwilligung. Schreib an datenschutz@smartscale.hr. Beschwerden: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, dsb.gv.at.